Alle Eingaben werden ausschließlich in Ihrem Microsoft-365-Tenant verarbeitet. Die KI-Verarbeitung erfolgt über ein sicheres Backend, das vollständig von Schweiger & Partners betrieben wird. Chatverläufe werden nicht gespeichert. Ihre Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt die Microsoft-Infrastruktur.

Im Invention Harvesting Copilot werden Ihre Daten in einer hybriden, aber kontrollierten Architektur verarbeitet:

• Ihre Dokumente und Eingaben verbleiben in Ihrem Microsoft 365 Tenant
• Für die KI-Verarbeitung werden relevante Daten temporär über ein sicheres Azure-basiertes Backend von Schweiger & Partners verarbeitet
• Dieses Backend nutzt Enterprise-Services (z. B. Azure OpenAI) in einer kontrollierten und konformen Umgebung

Der entscheidende Punkt ist:
Der Copilot arbeitet innerhalb Ihres Microsoft-Ökosystems, während die KI-Verarbeitung in einer gesicherten, isolierten Verarbeitungsschicht erfolgt, die speziell für IP-sensitive Workflows ausgelegt ist.

Unterstützt werden PNG, JPG, JPEG, BMP, TIFF sowie einseitige PDFs.

Jede Session verarbeitet eine Datei – so bleibt der Ablauf schnell und stabil.

In der Regel nur wenige Sekunden bis Minuten – abhängig von Dateigröße und Komplexität der Inhalte.

Ziel ist immer eine schnelle Rückmeldung, die Sie sofort weiterverwenden können.

Falls Sie inaktiv sind oder die Session abläuft, werden die Eingaben nicht gespeichert.

Sie starten einfach eine neue Session – ohne Risiko, dass Daten ungewollt erhalten bleiben.

Der Copilot ist so konzipiert, dass er ohne Training sofort nutzbar ist: Eingaben erfolgen in natürlicher Sprache, die Ausgaben sind strukturiert und direkt verständlich.

Für Teams, die noch schneller starten möchten, stellen wir ergänzend Trainingsvideos, ein ausführliches User Manual und Best-Practice-Guides zur Verfügung. Damit können Ihre Mitarbeiter den Copilot optimal in ihre täglichen Abläufe integrieren.

Das Deployment ist bewusst schlank gehalten und erfordert keinen komplexen Infrastrukturaufbau. Die Lösung wird als fertiges Paket bereitgestellt und in Ihre bestehende Umgebung importiert.  Danach ist der Copilot sofort einsatzbereit. Kleine Updates erfolgen automatisch — Ihr IT-Aufwand bleibt minimal.

Ja. Der Copilot erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Daten bleiben in Ihrem Tenant, es gibt keine externe Speicherung und keine Weitergabe an Dritte.

Andere Tools verarbeiten Eingaben oft in externen Cloud-Umgebungen oder speichern sie für Trainingszwecke. Der Invention Harvesting Copilot läuft im Ihrem Microsoft-Tenant, speichert keine Historien und ist dadurch besonders sicher und compliant.

Ja. Über eine 30-Minuten-Demo zeigen wir Ihnen, wie er funktioniert – anhand Ihrer eigenen Prozesse. So können Sie direkt einschätzen, ob er zu Ihrer Arbeitsweise passt. -> Demo Termin.

Der Copilot benötigt einen aktiven Microsoft-365-Tenant sowie eine Copilot Studio-Lizenz. Keine zusätzliche Hardware, keine externe Software, kein komplexes IT-Projekt.

Ja. Der Copilot kann parallel von mehreren Nutzern verwendet werden. Jede Session ist unabhängig voneinander und sorgt so für eine stabile und nachvollziehbare Dokumentation pro Nutzer.

Wenn Sie jedoch als Team gemeinsam an einem konkreten Projekt arbeiten möchten, empfiehlt es sich, eine gemeinsame Gruppen-E-Mail-Adresse zu verwenden. So können alle Teammitglieder im gleichen Teams-Chat interagieren und den Projektfortschritt zentral verfolgen.

Ihre IT-Security behält volle Kontrolle: Alle Zugriffsrechte, Berechtigungen und Tenant-Einstellungen liegen bei Ihnen. Wir unterstützen Sie mit klarer Dokumentation und Best Practices für sichere Konfiguration.

Die Preise finden Sie direkt in der Pricing-Sektion weiter unten. Installation einmalig 849 EUR, monatliches Abo ab 299 EUR/Monat, Jahresabo 2.988 EUR/Jahr (entspricht 249 EUR/Monat). Alle Preise zzgl. MwSt.

Neben dem User Manual und praxisnahen Trainingsvideos steht Ihnen unser Team mit folgenden Leistungen zur Verfügung:

• Support-Anfragen per E-Mail mit schneller Reaktionszeit
• Regelmäßige Updates zur Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit
• Optionale Workshops & Trainings, um Teams gezielt einzuarbeiten

Darüber hinaus können wir auch konkrete und ausführlichere Anpassungen an die Abläufe und Prozesse Ihres Unternehmens vornehmen – z. B. Integration in bestehende Workflows, unternehmensspezifische Best Practices oder dedizierte Trainingseinheiten.
Diese Leistungen sind auf Wunsch verfügbar und werden individuell kalkuliert.

Für Verarbeitungszwecke werden ausgewählte Daten temporär außerhalb des Tenants übertragen – jedoch ausschließlich innerhalb einer streng kontrollierten und sicheren Umgebung.

Im Kontext des Invention Harvesting Copilots bedeutet das:

• Daten werden nur bei Bedarf zur Analyse übertragen
• Die Verarbeitung erfolgt innerhalb einer gesicherten Azure-Infrastruktur
• Es findet keine Weitergabe an andere Tenants oder externe Systeme statt
• Daten werden außerhalb Ihrer Umgebung nicht dauerhaft gespeichert

Praktisch bedeutet das:
Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle, während die Verarbeitung in einer sicheren, speziell dafür vorgesehenen Erweiterung Ihrer Umgebung erfolgt.

Nein.

Im Invention Harvesting Copilot gilt:

• Ihre Daten werden ausschließlich für die konkrete Anfrage verwendet
• Sie werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt
• Sie werden nicht zur Modellverbesserung gespeichert
• Sie werden nicht mit Dritten oder anderen Kunden geteilt

Das ist insbesondere für IP-Anwendungsfälle entscheidend, bei denen Vertraulichkeit und Datenhoheit im Vordergrund stehen.

Für den Invention Harvesting Copilot ist Copilot Studio relevant – nicht ein einfacher Copilot-Chat.

Typischerweise umfasst das Setup:

• Copilot Studio Message Capacity (empfohlen)
  Ein fixes monatliches Paket (z. B. ~25.000 Nachrichten), das einen stabilen und planbaren Betrieb des Agents ermöglicht

oder

• Pay-As-You-Go (über Azure)
  Nutzungsbasierte Abrechnung, meist in größeren oder fortgeschrittenen Umgebungen

Zusätzlich erforderlich:

• Power Automate Premium Lizenz für das Service-Konto, das die Workflows ausführt

Wichtige Abgrenzung:
Ein einfacher Copilot-Chat (z. B. Web-Chat) ist nicht ausreichend, da der Invention Harvesting Copilot auf Folgendem basiert:

• strukturierten Workflows
• Backend-Integrationen
• kontrollierter Ausführungslogik

Kurz gesagt:
Die Lösung ist kein „Chat“, sondern ein maßgeschneiderter Copilot Studio Agent mit eigener Infrastruktur und Lizenzlogik.

Der Invention Harvesting Copilot unterscheidet sich grundlegend von einem klassischen KI-Chat wie ChatGPT.

Ein typischer KI-Chat:

• reagiert auf Nutzereingaben
• ist unstrukturiert
• hängt stark von der Qualität der Prompts ab

Der Invention Harvesting Copilot:

• führt den Nutzer aktiv durch einen definierten Erfindungsprozess
• stellt sicher, dass alle relevanten Aspekte (technisches Problem, Lösung, Stand der Technik etc.) erfasst werden
• arbeitet mit Prozesssteuerung statt offener Interaktion
• erzeugt eine strukturierte Erfindungsmeldung statt reinen Text

Das ist insbesondere für IP-Anwendungsfälle entscheidend, da hier erforderlich sind:

• Konsistenz
• Vollständigkeit
• Nachvollziehbarkeit

Kurz gesagt:
ChatGPT = Konversation
Invention Harvesting Copilot = strukturierter Erfassungsprozess für Erfindungen

Ja – das ist einer der zentralen Anwendungsfälle des Invention Harvesting Copilots.

Das System ist so konzipiert, dass es direkt in F&E-Abteilungen eingesetzt werden kann und es Erfindern ermöglicht:

• Ideen frühzeitig zu erfassen
• technische Probleme und Lösungen strukturiert darzustellen
• Erfindungen in einem konsistenten, patentorientierten Format zu dokumentieren

Dadurch entsteht eine erste strukturierte Dokumentation, bevor die IP-Abteilung eingebunden wird.

Ergebnis:

• weniger verlorene oder unzureichend dokumentierte Ideen
• qualitativ hochwertigere und konsistentere Erfindungsmeldungen
• effizientere Zusammenarbeit zwischen F&E und IP

Wichtig:
Der Copilot ersetzt keine Patentanwälte, sondern verbessert maßgeblich die Qualität der Eingangsinformationen für deren Arbeit.